La privacidad de los datos de los pacientes es un pilar fundamental en cualquier consulta de psicología. Desde la entrada en vigor del **RGPD (Reglamento General de Protección de Datos)** y la **LOPDGDD** en España, los psicólogos tenemos obligaciones claras sobre cómo manejar información sensible.

¿Por Qué es Importante el RGPD en Psicología?

Trabajamos con datos especialmente protegidos: historiales clínicos, notas de sesiones, datos de salud mental... Un incumplimiento no solo conlleva sanciones económicas, sino que puede romper la confianza con tus pacientes. El RGPD busca garantizar:

**Confidencialidad:** Solo personas autorizadas acceden a los datos.
**Integridad:** Los datos deben estar actualizados y protegidos contra alteraciones no autorizadas.
**Transparencia:** Debes informar al paciente qué datos recopilas y con qué fin.
**Control por parte del paciente:** Derecho a acceder, rectificar, suprimir sus datos.

Consentimiento Informado en la Era Digital

El **consentimiento informado** es un documento que el paciente firma donde declara haber sido informado de las características de la terapia y autoriza el tratamiento. Hoy podemos gestionarlo digitalmente de forma **legal y cómoda**:

Puedes enviar el consentimiento por email o a través de una plataforma, y el paciente lo firma electrónicamente antes de la primera sesión.
La firma digital **debe ser válida legalmente**. Lo ideal es usar sistemas de firma electrónica avanzada o cualificada.
**¿Qué incluir en el consentimiento?** Responsable del fichero, finalidad del tratamiento, destinatarios, derechos ARCO+, tiempo de conservación de datos.
**Conservación del consentimiento:** Guarda una copia firmada en el expediente del paciente.

Medidas Técnicas Básicas para Proteger Datos de Pacientes

Además del consentimiento, el RGPD exige aplicar medidas para asegurar los datos:

**Historia clínica electrónica segura:** Usa software con cifrado y acceso con contraseña robusta.
**Control de accesos:** Solo el psicólogo autorizado debe acceder a cada expediente.
**Copia de seguridad:** Realiza backups periódicos de forma cifrada.
**Dispositivos protegidos:** Cifrado, antivirus, no dejar sesiones iniciadas.
**Email y mensajería:** Evita enviar datos clínicos identificativos por canales no seguros.
**Contrato de Encargado de Tratamiento:** Si externalizas algo, debes firmar este contrato.

Checklist RGPD para tu Consulta de Psicología

[ ] **Registro de Actividades:** Documentado qué datos recopilas, con qué fin, base legal.
[ ] **Cláusulas Informativas:** Entregas al paciente la información básica RGPD.
[ ] **Consentimiento informado firmado:** Cada paciente lo ha firmado antes de iniciar terapia.
[ ] **Medidas de seguridad técnicas:** Contraseñas fuertes, cifrado, antivirus actualizado.
[ ] **Encargados de tratamiento formalizados:** Contratos RGPD con tus proveedores.
[ ] **Atención a derechos del paciente:** Procedimiento para ejercer derechos.
[ ] **Notificación de brechas:** Sabes qué hacer si hay una brecha de seguridad.
[ ] **Formación y conciencia:** Tu equipo conoce las buenas prácticas de privacidad.

Herramientas que Facilitan el Cumplimiento

Gestionar todo manualmente puede ser engorroso. Por suerte, hay herramientas que ya incorporan **módulos de RGPD**:

**Software de gestión con RGPD integrado:** Por ejemplo, [PsicoGest](https://www.psicogest.es) incluye registro de consentimientos informados digitales, almacenamiento en servidores de la UE, control de accesos multi-usuario y contrato de encargado listo.
**Plantillas y recursos gratuitos:** La AEPD ofrece guías y modelos.
**Consultoría especializada:** Para clínicas grandes, puede valer la pena contratar a un consultor.

Conclusión

El RGPD puede parecer complejo al principio, pero incorporando buenas prácticas en el día a día, se vuelve algo natural. La clave está en **integrar la protección de datos en la gestión de tu consulta**.

¿Quieres **simplificar el cumplimiento del RGPD** en tu consulta? Herramientas como PsicoGest ya se encargan de la seguridad y documentación por ti. **Prueba PsicoGest gratis** durante 1 mes [aquí](https://app.psicogest.es/auth/signup) y descubre la tranquilidad de llevar un software que **cumple RGPD al 100%**.

Guía RGPD para Psicólogos: Consentimiento Informado Digital y Protección de Datos