Software para psicólogos 2026: comparativa real con precios

Lo que realmente importa al elegir un software

Cuando comparas software para tu consulta, todas las webs dicen lo mismo: "agenda, historia clínica, facturación". Pero eso es lo básico que todos tienen.

Lo que marca la diferencia:

• Precio real: Incluyendo todo lo que necesitas, no solo el plan básico
• Especialización: ¿Está pensado para psicología o es genérico?
• Ubicación de datos: ¿Dónde están los datos de tus pacientes?
• VeriFactu: ¿Está preparado para la normativa o tendrás que cambiar?

Tabla comparativa con precios reales

Precios actualizados a enero 2026. Todos los software mencionados cumplen con RGPD y tienen VeriFactu disponible.

Análisis por software

PsicoGest

Para quién: Profesionales que buscan un sistema completo y específico para psicología, sin sorpresas de precio.

Ventajas:

• Precio claro y competitivo: todo incluido sin extras ocultos
• WhatsApp nativo para recordatorios (no SMS de pago)
• Diseñado exclusivamente para psicología en España
• Soporte en español con respuesta rápida

Limitaciones:

• Sin videollamada integrada (hay que usar Zoom/Meet/WhatsApp)
• Relativamente nuevo en el mercado (menos años de trayectoria)

Precio real para un autónomo: 9,99€/mes. Sin letra pequeña.

Eholo

Para quién: Profesionales que valoran un sistema muy visual y están dispuestos a pagar más por extras.

Ventajas:

• Interfaz muy cuidada y moderna
• Videollamada integrada de calidad
• Directorio propio que puede aportar visibilidad

Limitaciones:

• Precio más alto que escala con funcionalidades
• SMS con coste adicional (recordatorios pueden sumar 5-10€/mes)
• Algunas funciones "premium" son casi imprescindibles

Precio real para un autónomo: 29,90€/mes base + extras según uso.

Clinic Cloud

Para quién: Clínicas con varios profesionales de diferentes especialidades.

Ventajas:

• Muy completo para multi-especialidad
• Escalable para volúmenes altos
• Buenas integraciones con otros sistemas

Limitaciones:

• Excesivo para consulta individual
• Precio no transparente (pide presupuesto)
• Curva de aprendizaje más pronunciada

Precio real: Variable según configuración. No recomendado para autónomos.

Doctoralia

Para quién: Profesionales que priorizan la captación de pacientes a través de su directorio.

Ventajas:

• Marca muy conocida por pacientes
• Directorio con mucho tráfico en grandes ciudades
• Sistema de reservas que facilita captación

Limitaciones:

• Precio elevado comparado con alternativas
• Enfoque generalista (no específico para psicología)
• Coste mensual puede ser alto para empezar

Precio real: Desde 49€/mes según plan y extras.

Las 7 preguntas críticas antes de decidir

1. ¿Cuál es el precio REAL con todo lo que necesito?

No mires solo el precio base. Calcula:

• Recordatorios (¿incluidos o SMS de pago?)
• Número de profesionales si tienes centro
• Portal de pacientes
• Videollamada si la necesitas

Haz la cuenta para 12 meses.

2. ¿Dónde están mis datos?

• Servidores en España/UE (requisito para RGPD simplificado)
• Contrato de encargo de tratamiento disponible
• Política de exportación clara si decides cambiar

3. ¿El soporte es real?

• Horario de atención
• Tiempo de respuesta (email, chat, teléfono)
• Documentación y ayuda disponible
• Idioma del soporte

4. ¿VeriFactu está resuelto?

Todos los software mencionados tienen VeriFactu disponible o integrado. Si consideras otro software, verifica esto específicamente.

Fechas clave VeriFactu:

• Enero 2027: Obligatorio para empresas
• Julio 2027: Obligatorio para autónomos

5. ¿Cómo funciona la facturación?

• Factura automática tras cada sesión
• Cumplimiento con normativa española
• Numeración automática y rectificativas
• Envío automático por email

6. ¿Puedo probar el caso real?

Antes de contratar:

• Crea 5-10 pacientes ficticios
• Agenda una semana completa
• Prueba el flujo de recordatorio → sesión → nota → factura
• Verifica que es rápido y fluido

7. ¿Qué pasa si quiero cambiar?

• Exportación de datos clara y completa
• Formato estándar (CSV, PDF)
• Sin periodos de permanencia obligatorios
• Proceso de cancelación simple

Mi recomendación honesta según tu caso

Si eres autónomo y buscas precio contenido con todo lo necesario: PsicoGest. Diseñado para psicología española, precio claro, WhatsApp incluido.

Si priorizas videollamada integrada y no te importa el precio: Eholo o Doctoralia. Ambos tienen buenas soluciones de telepsicología.

Si tienes una clínica con varios profesionales: Clinic Cloud o PsicoGest plan Centros. Verifica permisos por rol y liquidaciones.

Si estás en Madrid/Barcelona y quieres captación: Doctoralia. Su directorio funciona bien en grandes ciudades.

Cómo evaluar cualquier software en 30 minutos

No te fíes solo de la demo preparada. Haz tu propia evaluación:

Test 1: Flujo completo (15 min)

1. Crea un paciente nuevo

2. Agenda una cita

3. Simula que llega: abre su expediente

4. Escribe una nota de sesión

5. Genera una factura

6. Verifica que todo queda registrado

Test 2: Casos especiales (10 min)

• Cancela una cita: ¿es rápido?
• Busca un paciente: ¿funciona bien el buscador?
• Exporta datos: ¿formato usable?

Test 3: Móvil (5 min)

• Abre desde el móvil
• Consulta la agenda del día
• Busca un dato de un paciente
• ¿Es usable o frustrante?

Si algo de esto es lento o confuso en la prueba, será peor en el día a día.

El factor que casi nadie menciona: velocidad

Un software que te hace esperar 3 segundos cada vez que abres un expediente te roba 15-20 minutos al día.

En un año: 80-100 horas perdidas esperando.

Prioriza la velocidad tanto como las funcionalidades.

Conclusión

No existe "el mejor software para todos". Existe el mejor software para tu caso:

• Tu volumen de pacientes
• Tu presupuesto
• Tus prioridades (precio, videollamada, captación, simplicidad)
• Si trabajas solo o en centro

La buena noticia: cualquiera de los mencionados aquí es infinitamente mejor que Excel o papel.

La decisión se reduce a: ¿Qué priorizas? ¿Precio, funcionalidades o captación?

Responde eso y la elección es clara.