Facturación legal con VeriFactu para psicólogos

Factura de forma legal y entiende tus números sin sufrir

Emite facturas VeriFactu, cumple con los requisitos de la AEAT y ten una visión clara de los ingresos de tu consulta o centro de psicología.

En esta página encontrarás tanto la parte práctica (cómo facturar en el día a día) como los puntos clave de cómo PsicoGest implementa VeriFactu por debajo.

De "hacer facturas a mano" a tener un sistema VeriFactu ordenado

PsicoGest está pensado para psicólogos que quieren cumplir con VeriFactu y, al mismo tiempo, dejar de improvisar con hojas de cálculo, plantillas sueltas y correos dispersos.

Facturas VeriFactu pensadas para psicología

Emite facturas que ya cumplen con VeriFactu, con la numeración, los campos y la estructura que exige la normativa, pero con un diseño entendible para ti y para tus pacientes.

Plantillas adaptadas a consultas y centros de psicología
Facturas inalterables una vez emitidas
Datos del paciente y de la sesión incorporados automáticamente

Libro registro y envío a la AEAT sin complicarte

Cada factura genera su registro VeriFactu. PsicoGest mantiene el libro de operaciones y automatiza el envío de la información a la AEAT cuando aplique.

Libro registro de operaciones conforme a VeriFactu
Trazabilidad completa ante inspecciones
Envío automatizado de la información a la AEAT

Cuadros de mando e informes de ingresos

Además de cumplir la norma, necesitas entender tus números. Consulta cuánto facturas por periodo, profesional o tipo de servicio.

Informes de ingresos por mes, trimestre o año
Filtros por profesional, servicio o centro
Exportación de datos lista para tu asesoría

VeriFactu, explicado para una consulta de psicología

No necesitas aprenderte la normativa de memoria. Lo importante es entender qué hace VeriFactu por debajo y cómo te ayuda PsicoGest a cumplir sin cambiar tu forma de trabajar.

¿Qué es VeriFactu en la práctica?

Es un modelo de facturación donde cada factura genera un registro inalterable. Ese registro se puede enviar de forma telemática a la AEAT para demostrar que no se manipulan los datos.

Orientado a facturación a consumidores finales
Evita borrados y modificaciones opacas
Pensado para reforzar la trazabilidad

Libro registro de operaciones

PsicoGest genera un libro registro que vincula cada factura con su operación. Esto te da una base sólida si en algún momento tienes una revisión o auditoría.

Cada factura deja un rastro verificable
Eventos de emisión y posibles anulaciones documentados
Histórico centralizado en un único sistema

Envío automático a la AEAT

Cuando corresponde, PsicoGest puede enviar la información de tus operaciones a la Agencia Tributaria basándose en los registros VeriFactu, sin que tengas que generar ficheros manualmente.

Menos procesos manuales y errores
Coherencia entre facturas, registros y envíos
Más tranquilidad de cara a la administración

De la sesión a la factura VeriFactu, en cuatro pasos

El flujo completo —sesión, factura, registro y envío— ocurre dentro del mismo sistema, sin tener que ir saltando de herramienta en herramienta.

1

1. Configura tus datos fiscales y series

Indica tus datos fiscales, NIF, actividad, epígrafes, tipos de IVA/IRPF y series de facturación (autónomo o centro con varios profesionales).

2

2. Emite facturas asociadas a pacientes y sesiones

Selecciona paciente, sesión o servicio, revisa los importes y genera la factura VeriFactu en segundos, lista para enviar o descargar en PDF.

3

3. Registros VeriFactu en segundo plano

PsicoGest genera los registros inalterables, mantiene la numeración y actualiza el libro de operaciones conforme al modelo VeriFactu.

4

4. Analiza ingresos y exporta para tu asesoría

Consulta informes de ingresos por periodo y profesional y exporta listados de facturas para que tu asesoría pueda presentar impuestos sin perseguirte cada trimestre.

El coste de seguir "apañándote" con plantillas

Muchos psicólogos están intentando adaptarse con Excel, documentos sueltos o programas genéricos. Eso complica cumplir la normativa y aumenta los errores.

Improvisar con hojas de cálculo y plantillas sueltas

Trabajar con Excel y documentos manuales puede funcionar un tiempo, pero dificulta demostrar integridad y trazabilidad ante Hacienda.

Separar clínica y facturación en sistemas distintos

Llevar pacientes por un lado y facturas por otro multiplica errores y hace más difícil cuadrar cifras. Con PsicoGest, todo parte de la misma base de datos.

Integra la facturación con el resto de tu gestión

La facturación es solo una pieza. PsicoGest conecta facturas y registros VeriFactu con tus pacientes, tu agenda y tu documentación clínica.

Software de psicología

Visión general del software: agenda, historia clínica, VeriFactu, IA y cobros — todo lo que necesita un psicólogo en una sola herramienta.

Ver software de psicología

Software de clínica psicológica

Para centros con varios psicólogos: multiusuario, comisiones automáticas, control horario y series de facturación independientes.

Ver software para clínicas

Cumplimiento RGPD

Conecta la parte de facturación y registros VeriFactu con una gestión adecuada de datos personales y documentación clínica.

Ver solución RGPD

Modelo de factura para psicólogos

Plantilla descargable y explicación campo a campo de cómo debe ser una factura de un psicólogo en España (IVA exento, IRPF, VeriFactu).

Ver plantilla de factura

Comparativa de software 2026

PsicoGest vs eholo vs Docfav vs Clinic Cloud: qué incluye cada uno en facturación VeriFactu y precio real.

Ver comparativa

Guía práctica de VeriFactu

Artículo detallado sobre qué es VeriFactu y qué implica para consultas de psicología (explicado en lenguaje llano).

Leer guía sobre VeriFactu

Preguntas frecuentes sobre facturación y VeriFactu

¿Cómo se factura como psicólogo en España en 2026?

Como psicólogo autónomo o centro debes emitir factura por cada servicio prestado, con tu NIF, datos del cliente, descripción del servicio, base imponible, IVA (normalmente exento sanitario art. 20 LIVA si tienes habilitación) e IRPF si el cliente es empresa. Desde 2025, el formato debe cumplir con VeriFactu (AEAT). PsicoGest automatiza todo este proceso.

¿Tengo que aplicar IVA en las facturas como psicólogo?

Depende. La asistencia sanitaria prestada por psicólogos sanitarios está exenta de IVA (art. 20.Uno.3º LIVA). Las actividades no sanitarias (formación, coaching, peritajes) sí llevan IVA general (21%). PsicoGest detecta automáticamente el régimen según el tipo de servicio que configures.

¿Y el IRPF? ¿Cuándo retengo en mi factura?

Si facturas a una empresa o autónomo (B2B), debes aplicar retención de IRPF (15% general, 7% los dos primeros años de actividad). Si facturas a particulares (B2C), no se aplica retención. PsicoGest configura automáticamente la retención por tipo de cliente.

¿Necesito entender la normativa VeriFactu para usar PsicoGest?

No. Lo importante es que sepas cuándo debes emitir una factura y a quién. PsicoGest se ocupa de la numeración, el libro registro, los formatos y el envío de la información a la AEAT cuando corresponda.

¿PsicoGest sirve tanto para autónomos como para centros con varios psicólogos?

Sí. Puedes trabajar con varias series de facturación (una por terapeuta autónomo o serie única del centro), asignar facturas a diferentes profesionales y obtener informes por persona o por unidad de negocio. Más detalle en nuestra página de software para clínica psicológica.

¿Cómo emito facturas en lote a varios pacientes?

El plan Avanzado y superiores incluye facturación en lote: seleccionas varios pacientes/sesiones, defines el periodo y PsicoGest genera todas las facturas VeriFactu de una vez. Útil para cierres de mes y centros con muchas sesiones.

¿Puedo seguir trabajando con mi asesoría habitual?

Por supuesto. PsicoGest no sustituye a tu asesoría, la refuerza. Puedes exportar listados de facturas e ingresos en CSV/Excel/SII en formatos cómodos para que tu asesor los use en sus programas (A3, ContaPlus, Holded, etc.).

¿Qué pasa si ahora mismo estoy facturando con otro sistema?

Puedes ir adaptándote poco a poco. Muchos psicólogos empiezan usando PsicoGest para las nuevas facturas mientras mantienen un histórico previo en su sistema anterior, y coordinan la transición con su asesoría.

¿Cuál es el modelo de factura para un psicólogo?

El modelo de factura para psicólogo debe incluir: número y serie correlativos, fecha de emisión, datos fiscales del emisor (psicólogo o centro), datos del cliente, descripción del servicio (sesión, evaluación, informe), base imponible, IVA (normalmente exento), IRPF si aplica, total y forma de pago. Tienes una plantilla descargable en /modelo-factura-psicologo.

¿PsicoGest cobra comisión por emitir facturas?

No. La emisión de facturas VeriFactu está incluida en todos los planes sin coste adicional ni comisiones por factura. Solo se aplica una comisión (2,5% + 0,25 €/transacción) cuando usas el módulo opcional de cobros online con Stripe en el Plan Pro.

Empieza ahora y olvídate de las hojas sueltas

Tener la facturación y VeriFactu en orden es una de las mejores inversiones de tiempo que puedes hacer por tu consulta. PsicoGest te acompaña en la transición.

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