Software de gestión para clínica psicológica
Multiusuario, agenda compartida, comisiones automáticas, control horario, facturación VeriFactu y RGPD sanitario. Especializado en psicología — no un ERP genérico. Desde 29,99 €/mes.
¿Qué es un software de gestión para clínica psicológica?
Un software de gestión para clínica psicológica centraliza todos los procesos administrativos y clínicos de un centro con varios psicólogos: pacientes, agenda compartida, historia clínica, facturación, cobros, control horario, comisiones por terapeuta y reportes globales. A diferencia de un software para psicólogo individual, está diseñado para equipos: permisos por rol, roles separados (admin, recepción, terapeuta, contable) y una visión global del centro.
En España, una clínica psicológica tiene además requisitos legales específicos: VeriFactu desde 2025 (AEAT), control horario por el RD-ley 8/2019, RGPD para datos sanitarios y, si está autorizada como centro sanitario, requisitos documentales de la consejería de sanidad. PsicoGest los cubre todos sin necesidad de un ERP genérico sobredimensionado.
Los 6 retos reales de gestionar una clínica psicológica
Si dirige un centro con 2 o más psicólogos, probablemente reconozca varios.
Coordinar agenda con varios terapeutas
Salas compartidas, sustituciones, vacaciones y huecos: gestionar todo en WhatsApp o Excel acaba en errores y dobles citas.
Liquidar comisiones cada mes
Calcular a mano la parte de cada psicólogo a partir de cobros y sesiones consume horas. Y cualquier error genera fricción interna.
Cumplir RGPD sanitario al 100 %
Datos de salud mental son categoría especial. Cifrado, consentimientos, contrato de encargo y registro de actividades son obligatorios.
Facturar con VeriFactu sin caos
Cada terapeuta puede facturar de forma distinta (autónomo o por el centro). Sin un sistema, el cierre fiscal trimestral se vuelve un infierno.
Mantener el control horario legal
El RD-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada de los empleados. Hacerlo en papel ya no es viable ante una inspección.
Tener una visión global del centro
Cuántas sesiones se hacen al mes, qué terapeuta tiene más ocupación, dónde se cancela más: sin datos, no se puede crecer.
Funcionalidades de PsicoGest para clínicas
Pensado para centros: equipo, comisiones, control horario, reportes globales.
Multiusuario con roles
Administrador, recepción, psicólogo, contable: cada uno ve solo lo que necesita. Permisos granulares por sección y por paciente.
Agenda multiprofesional
Vista global del centro, vista por terapeuta, salas, recursos y reservas online desde tu URL pública.
Comisiones automáticas
Porcentaje o fijo por sesión, liquidación mensual exportable. Adiós a los cálculos manuales y las discusiones a fin de mes.
Control horario legal
Fichaje desde móvil/web con informe RD-ley 8/2019. Cumple con la inspección de trabajo sin papeleo extra.
VeriFactu por serie
Series independientes por psicólogo o serie única del centro. Todo conforme a la AEAT y trazable.
RGPD sanitario completo
Cifrado AES-256, datos en la UE, contrato de encargo (art. 28) y registro de actividades (art. 30).
Reportes del centro
Ocupación por terapeuta, ingresos por servicio, tasas de cancelación y embudos de captación. Decisiones con datos reales.
IA clínica (Centro Pro)
Resúmenes automáticos de sesión y borradores de informes para todo el equipo. Estandariza la calidad documental.
¿Qué tamaño tiene su clínica?
Recomendaciones por número de profesionales — escala sin cambiar de software.
Pequeño · 2-5 psicólogos
Plan Centro · desde 29,99 €/mes
Funcionalidades core: agenda compartida, comisiones, VeriFactu y RGPD. Suficiente para coordinar un equipo pequeño sin overhead.
Mediano · 6-15 psicólogos
Plan Centro Pro · desde 39,99 €/mes
Añade IA clínica, cobros online con Stripe, reservas web 24/7 y onboarding asistido del equipo.
Grande · 16-50 psicólogos
Plan Centro Pro + soporte premium
Migración completa desde tu sistema actual, formación a recepción y administración, y SLA prioritario.
"Una plataforma muy completa: tiene en cuenta todos los detalles para gestionar visitas y facturación. Lo mejor es la atención personalizada — responden muy rápido y ofrecen soluciones al momento. Tras casi 30 años ejerciendo, llevo todas mis citas en un solo click y por un precio muy competitivo. Para mí lo tiene todo."
— Psicóloga sanitaria · reseña verificada en Trustpilot
Preguntas frecuentes sobre el software de clínica psicológica
Lo que más nos preguntan los directores de centros antes de empezar.