Qué es VeriFactu en 30 segundos

VeriFactu es el sistema de facturación verificable de Hacienda, parte de la Ley Antifraude (Ley 11/2021).

En simple: Tu software de facturación debe generar facturas con un formato específico que Hacienda puede verificar, sin permitir modificaciones retroactivas.

Es como el código QR del ticket de compra del supermercado: permite verificar que la factura es legítima.

¿Cuándo entra en vigor?

Fechas oficiales:

Enero 2027: Obligatorio para empresas
Julio 2027: Obligatorio para autónomos

IMPORTANTE: Estas fechas pueden cambiar. Confirma con tu gestoría más cerca de la fecha.

Excepción: País Vasco y Navarra tienen su propio sistema (TicketBai/Batuz) que ya está en vigor.

¿Te afecta como psicólogo?

SÍ, si:

Emites facturas (aunque sea a particulares)
Usas software para facturar
Estás en régimen general o territorio común

NO te afecta directamente si:

Estás en País Vasco o Navarra (aplica TicketBai/Batuz)
Solo emites recibos sin usar software de facturación

Qué tiene que hacer tu software

Tu software de facturación debe:

1. Generar facturas con código de verificación: Cada factura lleva un código hash que la identifica de forma única

2. Impedir modificaciones retroactivas: No puedes cambiar una factura ya emitida, solo hacer rectificativas

3. Mantener numeración consecutiva: Sin saltos ni cambios en la secuencia

4. Conservar las facturas: Registro inmutable de todas las operaciones

La buena noticia: Todos los software profesionales de gestión para consultas ya están implementando o tienen VeriFactu disponible.

Qué tienes que hacer TÚ: checklist

1. Verifica que tu software está preparado

Si usas software profesional (PsicoGest, Eholo, Clinic Cloud, etc.):

Todos los principales software ya tienen VeriFactu integrado o disponible
Verifica en su web o pregunta a soporte si tienes dudas
La actualización suele ser automática, sin coste adicional

Si facturas con Excel/Word:

No hay forma práctica de cumplir con VeriFactu manualmente
Necesitas cambiar a un software de facturación antes de la fecha límite
Considera esto una oportunidad para profesionalizar la gestión

2. Mantén buenas prácticas de facturación

Aunque tu software gestione VeriFactu automáticamente, tú debes:

Facturar de forma consecutiva (no emitir facturas con fechas anteriores)
Usar facturas rectificativas si necesitas corregir algo
No modificar facturas ya emitidas
Mantener el orden y coherencia

Estas son prácticas que ya deberías estar siguiendo, VeriFactu solo las hace obligatorias a nivel técnico.

3. Habla con tu gestoría

Tu gestoría debe:

Confirmar que entiende los requisitos de VeriFactu
Verificar que tu software cumple
Asesorarte sobre casos específicos de tu actividad

Pregunta específica: "¿Mi software de facturación cumplirá con VeriFactu para [tu fecha de obligación]?"

Qué pasa si no cumples

Las sanciones están definidas en la Ley Antifraude:

Uso de software no certificado: Hasta 50.000€
Facturación incorrecta: Porcentaje sobre operaciones afectadas
Alteración de registros: Sanciones graves

En la práctica: Hacienda probablemente empezará con avisos y requerimientos antes de sancionar, pero el riesgo legal existe.

La solución simple: Usa un software profesional que cumpla y factura correctamente.

Preguntas frecuentes

¿Cambia cómo facturo a mis pacientes?

No. Para ti y tus pacientes, la experiencia es prácticamente idéntica. La factura lleva un código adicional, pero el proceso es el mismo.

¿Tengo que pagar extra por VeriFactu?

Depende del software:

Los software serios lo incluyen sin coste adicional
Algunos lo venden como "módulo extra"

Con PsicoGest está incluido desde siempre, sin extras.

¿Y las facturas que ya he emitido?

Las facturas emitidas antes de la fecha de obligatoriedad no se ven afectadas. VeriFactu solo aplica a facturas nuevas desde la fecha de entrada en vigor.

¿Puedo esperar a última hora?

Técnicamente sí, pero:

Si tu software no está listo, el cambio será estresante
Mejor asegurarte con 3-6 meses de antelación
Los problemas de última hora siempre existen

¿VeriFactu es lo mismo que factura electrónica?

No. Son cosas diferentes:

VeriFactu: Sistema de trazabilidad de facturas
Factura electrónica: Formato específico para enviar facturas a empresas

Puedes tener VeriFactu sin factura electrónica. Pero si facturas a empresas, probablemente necesites ambas.

El consejo práctico

No te compliques con los detalles técnicos. Tu trabajo es:

1. Usar un software que cumpla con VeriFactu

2. Facturar correctamente (como ya deberías hacer)

3. Confiar en tu gestoría para casos específicos

Si tu software no menciona VeriFactu en su web o no tiene respuesta clara al preguntarles, considera buscar alternativas.

Con PsicoGest: VeriFactu está integrado y funciona automáticamente. No tienes que hacer nada especial, solo facturar normalmente.

Recursos oficiales

Agencia Tributaria: Información oficial sobre VeriFactu
Tu gestoría: Tu primera fuente de consulta
Tu software: Debe tener documentación específica

Resumen ejecutivo

QUÉ: Sistema de facturación verificable de Hacienda

CUÁNDO: Enero 2027 (empresas) / Julio 2027 (autónomos)

CÓMO CUMPLIR:

1. Usa software profesional con VeriFactu

2. Factura correctamente

3. Consulta con tu gestoría

SI NO HACES NADA: Riesgo de sanciones cuando entre en vigor

DIFICULTAD REAL: Baja si usas software adecuado, alta si facturas manualmente

No es algo que deba quitarte el sueño, pero sí algo que debes tener en cuenta al elegir o mantener tu software de gestión.

VeriFactu para psicólogos: qué es y cómo te afecta (explicado simple)