Comparativa 2026

Software vs Excel para psicólogos: ¿cuál elegir?

Excel es gratis y flexible. Un programa de gestión te quita trabajo en recordatorios, facturas y protección de datos. Aquí tienes la comparación, sin exagerar.

Probar gratis 10 díasVer demo (2 min)

Sin tarjeta · Sin permanencia

La comparación, área por área

En la columna del programa, lo que hace PsicoGest.

  • Agenda y recordatorios

    Con Excel
    Llevas la agenda tú y avisas a cada paciente a mano.
    Con un programa
    Recordatorios automáticos por WhatsApp y email, y reservas online.

  • Facturas

    Con Excel
    Puedes hacerlas, pero la numeración, la mención de la exención de IVA y el IRPF dependen de ti. Si solo las escribes e imprimes, VeriFactu no te obliga.
    Con un programa
    Salen de la cita con numeración correlativa, mención de la exención y rectificativas. VeriFactu va incluido en los planes de pago.

  • Historia clínica y documentos

    Con Excel
    Notas y consentimientos repartidos en archivos y carpetas.
    Con un programa
    Una ficha por paciente con sus notas, documentos y consentimientos firmados.

  • Protección de datos

    Con Excel
    Se puede cumplir, pero el cifrado, las contraseñas, las copias y quién accede los gestionas tú.
    Con un programa
    Datos cifrados y alojados en la UE, con encargo de tratamiento. Tú sigues siendo responsable, con la parte técnica resuelta.

  • Informes

    Con Excel
    Muy flexible si dominas las fórmulas.
    Con un programa
    Ingresos y sesiones ya calculados; menos personalizable que una hoja propia.

  • Coste

    Con Excel
    Incluido en tu Office, o gratis con Google Sheets. El coste es tu tiempo.
    Con un programa
    Desde 9,99 €/mes + IVA, sin permanencia.

¿Y si ya lo tienes todo en Excel?

Nos envías tu Excel y nuestro equipo importa tus pacientes gratis. Tú solo revisas que esté todo bien antes de empezar.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor usar Excel o software especializado para gestionar mi consulta de psicología?

Depende de tu volumen y del tiempo que te lleve la gestión. Con pocos pacientes, Excel puede bastar si cuidas la numeración de las facturas y la protección de los datos. Cuando la agenda, los recordatorios y las facturas te quitan horas cada semana, un programa te las devuelve.

¿Cuánto tiempo se ahorra usando software vs Excel?

Depende de cuántos pacientes atiendas y de cómo trabajes hoy. Donde más se nota es en los recordatorios, que se envían solos, y en las facturas, que salen de la cita sin volver a teclear los datos.

¿Puede Excel cumplir con el RGPD para psicólogos?

Sí, pero todo depende de ti: cifrar el archivo, protegerlo con contraseña, controlar quién accede, hacer copias y tener firmado el encargo de tratamiento con el servicio en la nube que uses. Lo que no vale es dejar datos de salud en un archivo sin proteger.

¿Si facturo con Excel me afecta VeriFactu?

Si usas Word o Excel solo para escribir, imprimir y guardar tus facturas, no: según la AEAT, no es un sistema informático de facturación. Si la hoja de cálculo genera los libros registro o la contabilidad, sí. Te lo explicamos en nuestra guía de VeriFactu para psicólogos.

¿Es difícil migrar de Excel a un software especializado?

No. Nos envías tu Excel y nuestro equipo importa tus pacientes gratis. Tú solo revisas que esté todo bien antes de empezar.

Entonces, ¿Excel o un programa?

Si atiendes a pocos pacientes y te organizas bien, Excel te puede servir. Si los recordatorios, las facturas y las copias te quitan horas cada semana, prueba un programa 10 días y compara.

Probar gratis 10 días

Sin tarjeta · Sin permanencia · Desde 9,99 €/mes + IVA

WhatsApp y VeriFactu se activan al elegir plan.